社区物业管理服务工作周例会会议纪要(2023.10.25)

发布时间: 2023-10-26 10:07:59 浏览次数: 608

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  【2023.10.25】        签发人:袁波友   

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2023年10月25日下午13:00分,社区党委委员袁昌道在世纪民生物业会议室召开社区物业管理服务工作周例会,社区各物业公司经理、副经理参加会议。现纪要如下:

一、上周重点工作完成情况

1、10月11日至10月12日,各物业公司按照社区物业管理服务办公室的工作安排对各居民小区雨水窨井进行全面清理及疏通,确保小区雨水管线畅通。

2、10月12日,世纪民生小高层物业、长安物业按照社区党委的工作安排,参加由街道组织的“2023年青岛市1%人口抽样调查住房单元样本核实、登记复查培训会议”,为下一步入户调查做好前期准备。

3、10月14日至10月18日,各物业公司按照社区民政办公室的要求,对全社区89户重度残疾人及低保家庭进行“访千家”走访活动,将走访及摸排的相关情况及信息上报社区民政办公室。

4、10月14日至10月17日,世纪民生小高层物业、长安物业、致远民生物业按照月份工作计划分别对所属小区内的地下停车场进行全面冲刷与清理,确保地下停车场干净整洁。

5、10月18日至10月20日,各物业公司按照社区物业管理服务办公室的工作部署,对各居民小区乔灌木及草坪进行秋季水源灌溉,为越冬前做好水源准备。

6、10月19日,各物业公司按照社区民政办公室的工作安排,在“九九重阳节”到来之际对社区90岁以上老年人进行走访慰问,将社区党委的殷切关怀和慰问品送到老年人手中。

7、10月19日,致远民生物业协助区城市执法局对社区原16队平房区域的3家临街网点违章搭建的房屋进行强制拆除,确保居民生活安全。

8、10月20日,长安物业组织维修人员对民生城市广场破损的路面进行全面修复,确保业主车辆通行顺畅。

9、10月22日,世纪民生小高层物业对小区10号楼2单元破损的污水管线进行紧急抢修,采用人工掘进方式下挖修复污水管线,确保居民生活污水排出畅通。

10、10月24日,各物业公司按照社区物业管理服务办公室的通知,完成对各居民小区发放城阳区《至城阳广大市民朋友的一封信》工作。

11、10月24日,世纪民生物业对西樱花小区内停车位进行沥青罩面铺设工作,现各项工作正在有条不紊向前推进。 

二、下周重点工作部署

1、各项工作的部署和安排,都要有计划性和时效性,任何理由都不能作为工作拖沓的借口,尤其是会议纪要作为物业工作的指导性文件,要及时整理好进行上报,作为上期会议纪要出现的问题,希望各物业负责人引以为戒,坚决杜绝此类问题的发生。

2、根据《城阳区化解城镇居民住房产权历史遗留问题工作方案》的通知,各物业公司要按照方案通知的要求做好居民个人不动产权证的各项办理工作,填写、完善台账登记,留存申报资料,同时对于不符合条件要求的居民一定做好解释工作。

3、对于已经通过办理个人不动产权证的居民小区,相关物业公司要对消防验收提出的几项问题,尽快进行整改,不得影响产权证的办理进度。

4、长安物业、世纪民生物业要尽快对接绿化公司,针对居民反映关于高大树木遮阳、挡光的小区要及时进行修剪,修剪期间做好安全防护,确保施工安全。

5、已经纳入2024年青岛市老旧小区改造的7个居民小区,各物业公司要不断与设计院进行对接与沟通,完善各项设计方案,确保征求居民意见时全面通过。

6、对正在进行外墙防水涂刷及楼顶修葺的明德苑居民楼,致远民生物业要与施工方多沟通,紧盯施工质量,确保该项工作圆满完成。

7、各居民小区要继续加强每周三安全夜查工作,对于极个别不遵守《居规民约》,在楼道内乱堆乱放和违规将电动车推进楼道的居民,各物业公司要拿出彻底的解决方案和应对策略,从根源杜绝此类问题的发生。

8、社区今年投入大量资金对居民小区进行环境提升,目前东樱花小区、和谐民生小区广场提升改造工程已经竣工,世纪民生物业、长安物业要安排专人每日多次定时对广场进行巡查与清扫,确保广场卫生整洁、设施齐全好用,使居民能够切实感受到整洁舒适的生活环境。

9、各物业公司要全力以赴做好参加区运动会的各项准备工作,选拔最佳人员参与运动会的各项赛事及后勤保障工作,确保社区在本届运动会取得优异成绩。

10、社区广场舞大赛已经确定,每支队伍在舞蹈老师的指导下已全面展开编排,各物业公司要利用业余时间加强参赛人员的舞蹈训练,提高舞蹈训练效率,以优美的舞姿,整齐划一的动作,饱满的精神风貌,全面展现社区居民积极向上精神面貌。

会议最后强调,2024年的各项工作仅剩不到三个月,各物业公司责任人要切实增强工作紧迫感、强化工作落实力和时效性,工作上“想多了都是问题,做多了都是答案”,因此各项工作只有按时、保质、保量的干好,才能不辜负社区党委的期望。

                                                           

                                 2023年10月26日印发    

                                      (共印20份)