社区物业管理服务工作周例会会议纪要(2024.6.26)

发布时间: 2024-06-27 17:09:26 浏览次数: 141

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 【2024.6.26】        签发人:袁波友 

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2024年6月26日下午14时30分,社区党委委员袁昌道在世纪民生物业会议室召开社区物业管理服务工作周例会,社区各物业公司经理、副经理参加会议。现纪要如下:

一、上周重点工作完成情况

1、6月13日至6月26日,社区各物业公司按照社区党委的工作部署,圆满完成全社区2024年老年人免费健康体检活动,共健康体检2924人。

2、6月13日至6月26日,各物业公司按照社区党委的工作安排,分别利用业余时间每晚召集报名参加社区第九届庆“七一”千人大型合唱展演的居民练习各自参演曲目,确保展演成功。

3、6月13日至6月21日,各物业公司按照社区物业管理服务办公室的要求,对各居民小区乔灌木及草坪连续进行浇水,确保高温天气绿植正常生长。

4、6月14日,各物业公司按照社区的工作安排,分别挑选相关工作人员参加“湾区都市 活力城阳”城阳区2024年职工趣味运动会,并在本次趣味运动会上取得团体总分第一名的优异成绩。

5、6月15日,各物业公司按照社区村史博物馆的安排,在“父亲节”来临之际组织40余名居民在社区博物馆开展了一场别开生面的“我和我的父辈”父亲节主题活动,此次活动不仅让孩子们体验了父辈们的童年生活,还通过亲子共学、共玩的方式增进了亲子之间的情感交流。

6、6月18日至6月21日,世纪民生小高层物业按照社区动力科的要求,协助区供电所对小区9、10、12、13号楼进行电表更换,全面完成一户一表改造。

7、6月18日至6月22日,各物业公司按照社区党委的批示意见,对各居民小区电动自行车充电棚及自行车棚安装太阳能照明灯具,确保居民夜间骑车便利。

8、6月20日至6月24日,长安物业完成对各居民小区及民生城市广场照明灯具、脱节雨水管、破损地面、健身器材、供电线缆的维修与养护工作。

9、6月21日,各物业公司按照社区物业管理服务办公室的通知,在世纪民生物业会议室召开关于自7月1日开始对社区各居民小区收取出租房屋的物业公共服务费和机动车停放费调度会议,将对外出租的房屋数量及人员种类进行了汇总,同时将下一步涉及财务收费二维码与收费云平台软件做出了具体工作布置。

10、6月22日至6月23日,世纪民生小高层物业分别完成小区10号楼2单元地下脱节污水管的恢复与小区主路下陷沥青地面的修复工作。

11、6月13日至6月26日,涉及旧改小区长安华福园分别完成楼宇供电线缆的铺设,林下广场的建设,1号楼东侧停车棚及小区宣传栏的安装,8号楼1单元供热力管线撤水;聚德苑完成楼宇空调落水管的安装,2号楼2单元、3单元雨污水管线的迁移;宏德苑完成小区地面沥青铺设与停车位的划线;商贾公寓完成网点门头广告牌的安装。

12、6月13日至6月26日,世纪民生小高层物业完成24部电梯,累计44部电梯轿厢内部的装潢工作。

二、下周重点工作部署

1、6月28日社区将举办第九届庆“七一”千人大型合唱展演,同时评选表彰第二届“歌唱达人”,各物业公司要全面调度人员及车辆做好展演大赛的各项安全保障工作,同时在评选表彰第二届“歌唱达人”时,各物业公司要严格按照参加届数要求界定评选人员名单,确保评选公开、公正、公平。

2、6月30日社区将走访看望社区今年获得党中央颁发的“光荣在党50年”纪念章的2名老党员和1名困难党员,相关物业做好各项准备工作。

3、7月8日社区大学将举办第二期文化“两创”专题培训班,为期5天,各物业公司要首先确定好培训人员名单及培训内容,培训期间各物业公司要相互配合、轮流实践,确保第二期文化“两创”培训班取得实效的同时为后面的培训形成统一模式。

4、社区2024年老年人健康体检虽然已经圆满结束,但是后续体检结果将陆续反馈,各物业公司要按照社区党委的工作安排,结合社区卫生室认真负责任地将体检报告发放到每名老年人手中,真正让社区老年人做到有病早治、无病早防、医防融合,享受到社区全方位的贴心服务。

5、汛期马上即将到来,恶劣天气将不定时出现,各物业公司要做好防大汛的各项物资及人员准备,思想上要强化风险意识,责任落实到人,及时巡检清理雨污水管线、雨水箅子,针对每年易出现渗漏水的小区及低洼区域,相关物业要及时做好预防工作,尤其是火车站平房区域,致远民生物业要提前介入,摸排人员信息,备好防汛沙袋及工具,建立专门应急保障队伍,要做到随时能够“一呼百应、迅速就位”。

6、虽然各居民小区入夏以来第一遍全面卫生消杀已经完成,该项工作作为每年夏秋季的日常工作之一,每个物业公司要认真对待,定期与不定时的有预防性的进行多轮消杀,要学习先进的治理经验与方法,为居民创造一个舒适良好的居住环境。

7、 7月份即将开始对社区各居民小区收取出租房屋的物业公共服务费和机动车停放费,各物业公司要高度重视此项工作,前期摸底已经完成,在收费前要严格按照社区党委的工作要求,做好宣传与解释说明工作,向居民发放明白纸,召集房东及租户开展座谈会,让房东和租户真正明白收费目的就是为了居民居住的安全与舒适,收取的费用也是“取之于民、用之于民”,对于收费的对象要公开、公正、公平,全面确保该项工作平稳有序。

8、第二季度即将结束,各物业公司要汇总资料尽快制作完成物业第二季度服务报告,该项工作本周内完成。

9、各物业公司要加强工作人员工作纪律要求,坚决杜绝工作人员上班迟到、缺乏工作积极性、工作期间脱岗离岗等有关情况,各物业公司要专项召开全体工作人员工作纪律要求会议,全面提高小区工作人员的管事率和执行力,把布置的每一项工作认真扎实完成好。

会议最后强调,社区6月25日的两委扩大会议已经召开完毕,剩下的工作就是各物业公司相关责任人按照会议的要求及部署认认真真的去做,把准好每一项工作时间节点,精心谋划,保质保量的完成好每一项工作安排。                                                           

                             2024年6月27日印发      

                                (共印20份)