社区物业管理服务工作周例会会议纪要(2023.11.22)

发布时间: 2023-11-23 10:49:25 浏览次数: 349

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  【2023.11.22】        签发人:袁波友  

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2023年11月22日下午14:00分,社区党委委员袁昌道在世纪民生物业会议室召开社区物业管理服务工作周例会,社区各物业公司经理、副经理参加会议。现纪要如下:

一、上周重点工作完成情况

1、11月11日,各物业公司按照社区党委的工作部署,精心组织、密切配合,圆满完成了社区第六届千人居民广场舞大赛的各项保障工作任务。

2、11月11日至11月13日,各物业公司按照社区党委的工作安排,组织16名经验丰富的工作人员圆满完成社区怀念堂农历“十月一”的各项祭扫服务及安全保障工作。

3、11月11日至11月13日,各物业公司按照社区物业管理服务办公室的工作安排,连续三晚在各居民小区主要十字路口安排治安人员及治安巡逻车对焚烧冥纸、冥币的不文明行为进行劝阻,确保居民小区周边安全。

4、11月13日至11月14日,致远民生物业完成对致远民生二小区中心广场14支庭院灯的更换工作,全面提升中心广场的照明及整体协调性。

5、11月14日,各物业公司按照社区民政办公室的工作安排,对社区103名60岁以下残疾人入户发放《青岛市城阳区60周岁(不含)以下持证残疾人意外伤害保险告知书》,由区残疾人联合会为相关人员购买意外伤害险,为社区60岁以下残疾人织密织牢民生保障。

6、11月13日至11月19日,长安物业、世纪民生物业完成对部分居民小区居民反映遮挡光线的50余棵高大树木的修剪及清理工作。

7、11月13日至11月20日,各物业公司按照物业管理服务工作周例会的工作部署,完成对各居民小区乔木进行越冬前石灰涂刷工作,有效提高乔木的防虫、防冻作用。

8、11月14日至11月16日,各物业公司完成对各居民小区电动车充电桩的巡检与维修工作,共计维修、整备充电桩14组。

9、11月19日至11月21日,各物业公司按照物业管理服务工作周例会的工作安排,完成对各居民小区乔灌木及草坪冬季来临前最后一遍“封冻水”的灌溉工作,确保各类乔灌木及草坪安全越冬。

10、11月14日至11月21日,各物业公司党支部按照社区党委的工作部署,组织各物业公司党员、居民代表分批次走进社区党史村史馆参观学习,通过参观学习党史村史,进一步激发了党员、居民代表爱党爱国爱社区的热情,传承红色基因,唤醒乡村记忆,增强了对社区的使命感、荣誉感和责任感。

11、11月22日,按照街道物业办的通知,世纪民生物业、致远民生物业分时段召集相关居民代表对已完成老旧小区改造的泽惠居民小区、锦城花园进行联合验收,并将改造过程中存在需整改的问题一并上报区住建局。 

二、下周重点工作部署

1、各居民小区要全面排查人脸识别设备及人员信息的完整性与统一性,动态化管理绝不是絮乱管理,需要各物业公司有流程、有章程,持之以恒的抓好人员进出小区管控与人员信息的实时更新。

2、全面加强物业治安人员管理及培训,从根源彻底改变治安人员慵懒散的工作作风,着力从治安人员外表形象、服务意识到工作责任心进行全面提升,真正做到内强素质,外展风采。

3、各物业要深抓公共设施维修维护工作,畅通公共设施巡检上传、下报维修通道,坚决杜绝维修拖沓、得过且过的思想存在,实时掌握维修进度。

4、建全、完善物业各项档案管理工作,要有专人、专项负责,纸质档案与电子档案按照月份并行存储,从会议纪要到批示报告以及物业各项业务管理要以图文形式做好归档。

5、转变工作作风及工作方式,将先进的工作理念及工作方法结合本职贯穿至日常工作中,建立规范工作流程及工作框架,落实好每一项工作完成情况。

6、世纪民生物业要按照社区党委的工作部署,尽快拿出小区内安装物业季度服务报告展示板设计稿,完善设计方案,借鉴外出学习经验与社区物业的实际工作相结合,突出重点,宣扬正能量。

7、天气即将进入霜冻,各物业公司做好垃圾分类收集站自来水管的防冻及撤水工作,避免出现管路结冰破裂情况。

会议最后强调,社区党委交代、批示的各项工作任务及要求,各物业公司相关责任人要聚焦要求展开工作,狠抓落实,对于出现的问题要及时整改,引以为鉴,警钟长鸣,不折不扣的完成好社区党委交办的每一项工作任务。

                                                          

                                2023年11月23日印发    

                                   (共印20份)