社区物业管理服务工作周例会会议纪要(2024.1.31)

发布时间: 2024-02-02 15:17:56 浏览次数: 167

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  【2024.1.31】        签发人:袁波友   

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2024年1月31日下午14:00分,社区党委委员袁昌道在世纪民生物业会议室召开社区物业管理服务工作周例会,社区各物业公司经理、副经理参加会议。现纪要如下:

一、上周重点工作完成情况

1、1月19日至1月21日,各物业公司完成对剩余34名租住人员的治安押金退还工作。

2、1月19日至1月23日,世纪民生小高层物业、长安物业分别完成剩余60部电梯轿厢地胶铺设工作,确保社区居民乘梯更安全、更舒适。

3、1月20日,各物业公司按照社区党委的工作部署,调集各物业公司30余名工作人员圆满完成社区2023年度述职述廉民主评议大会引导、秩序维护及各项奖品发放工作。

4、1月22日,受强降雪影响,各居民小区大范围出现积雪,各物业公司紧急启动铲冰除雪应急预案,全员上岗,对各居民小区单元门口、主干道、小区大门口进行铲冰除雪行动,经过全社区物业人员的共同奋战,各居民小区的积雪全部清理完毕,确保了社区居民出行安全。

5、1月19日至1月23月,各物业公司按照物业周例会的工作要求,全面完成各居民小区庭院灯杆、铁艺大门及灯笼、国旗支架的除锈上油工作。

6、1月24日至1月30日,各物业公司按照社区党委的工作安排,完成对全社区每户居民家庭免费发放家用手提式干粉灭火器以及《冬季家庭消防安全知识小贴士》,为社区居民筑牢消防安全“防火墙”。 

7、1月24日至1月30日,各物业公司按照社区党委的工作部署,入户对社区党员、居民代表大会依法表决通过的《关于修改城阳村社区<居民公约>及<居民自治章程>相关条款决议》,对社区居民进行了广泛意见建议征求,广大居民积极参与,并签字同意。

8、1月27日,各物业公司要统筹安排车辆及人员,全面完成走访慰问时任社区老干部、军属、病残居民家庭、优抚对象及“光荣在党50年”老党员活动,将社区党委的温暖与节日祝福送到他们家中。

9、1月28日,各物业公司按照街道安监办的要求,对社区范围内11家教育培训机构进行消防安全专项检查,并将检查的情况及问题上报街道安监办。

10、1月29日,各物业公司按照社区民政办公室的工作安排,对全社区359名退役军人及45名现役军人家属进行走访慰问,并将上级的温暖与祝福送到每一名退役军人及现役军人家属手中。

11、1月29日,各物业公司按照社区村史博物馆的安排,在全社区各居民转发“我们的节日▪春节”---博物馆迎春送福活动,积极发动社区居民踊跃报名参加到传承中华传统节日文化中来。

12、1月30日,各物业公司按照社区民政办公室的工作安排,完成对全社区21名优抚对象慰问金发放工作。

13、1月29日至1月31日,长安物业、世纪民生小高层物业、致远民生物业分别完成对居民小区地下停车场春节前的冲刷工作,确保春节期间地下停车场干净整洁。

14、1月26日至1月31日,各物业公司按照社区党委的工作部署,对各居民小区进行春节氛围营造工作,截止目前已完成总体进度的百分之九十,剩余工作将于2月2日前完成。

15、1月31日,各物业公司按照社区民政办公室的要求,完成为社区19户低保家庭发放春节慰问品的工作任务。 

二、下周重点工作部署

1、临近2024年春节不足十天,各物业公司要对照2024年1月5日社区两委扩大会议的会议纪要内容要求,逐项核对各项工作要求,统筹调度人员、车辆、物资,把剩余工作安全、圆满的完成好。

2、各居民小区氛围营造工作完成后,各物业公司的施工人员要对已完成工作进行一遍复检,对于出现松动、变形的灯笼要及时调整,对于用电设施设备要再排查一遍,确保用电设施设备完整好用。

3、按照城阳区气象台发布的寒潮预警,预计2024年1月31日至2月1日全区将出现寒潮天气,降温幅度8摄氏度左右,各物业公司要做好防寒、防冻准备,一旦出现恶劣降雪天气,要第一时间启动铲冰除雪及防寒应急预案,确保居民出行安全及物业工作正常运转。

4、牢抓春节期间消防安全,前期消防安全检查工作已经建立起良好的巡检制度,要持之以恒的坚持下去,始终牢记“人人把好防火关,有备无患保平安”的思想,发现问题立即处置,让安全隐患无处藏身。

5、按照1月2日城阳区人民政府办公室下发的《关于划定城阳区烟花爆竹禁放区域的通知》要求,在禁止燃放烟花爆竹的区域、场所内,不得销售和燃放烟花爆竹,各物业公司仍然要做好2024年禁放烟花爆竹的宣传、巡查、禁燃禁放工作,各居民小区要组织专门人员对小区内进行巡视,一旦发现燃放烟花爆竹情况要及时阻止,对于拒不服从人员要及时报告公安机关进行处理。

6、按照社区党委的工作安排,2月3日社区党委将为全体职工发放2024年春节福利,各物业公司要调度人员及车辆,将社区党委的温暖送到每一名职工手中。

7、按照社区两委扩大会议的工作安排,2月4日各居民小区要开展“洁净家园 ”集中清理行动,对各居民小区环境卫生在进行一次大清洁,确保各居民小区环境卫生优美整洁,让社区居民过一个干净、整洁、美丽、祥和的春节。

8、 2月5日前各物业公司上报《2024年春节假期值班表》,统筹合理安排好人员值班,值班期间严格落实值班纪律,要保证节日期间24小时通讯畅通,严禁值班期间脱岗、离岗,值班期间严禁饮酒,发现问题第一时间上报,确保各项物业服务工作春节期间不断档。

9、 2月6日,社区党委将为每名春节期间坚守工作岗位的职工每人发放400元加班工资,各物业公司财务人员要全面、认真核实工作人员名单,按照集团财务要求,按程序制表进行发放。

10、 2月7日(除夕),各物业公司要及时对接社区怀念堂,抽调相关工作人员前往社区怀念堂引导居民文明祭扫、鲜花祭祀,确保除夕当天各项祭扫工作安全、有序。

11、除夕夜当晚,各物业公司经理、副经理要巡视各居民小区、各治安服务点,确保社区居民过一个安静、祥和的除夕夜。

会议最后指出,新春来临,各物业公司的相关负责人在圆满完成好剩余的各项工作安排外,要总结全年存在的不足之处,为明年的开局工作奠定一个良好的基础,为社区的跨越发展贡献自己的新的、更大的力量。

           

                                     2024年1月31日印发   

                                        (共印20份)