社区物业管理服务工作周例会会议纪要(2024.6.12)

发布时间: 2024-06-13 16:32:48 浏览次数: 146

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 【2024.6.12】        签发人:袁波友 

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2024年6月12日下午14时30分,社区党委委员袁昌道在世纪民生物业会议室召开社区物业管理服务工作周例会,社区各物业公司经理、副经理参加会议。现纪要如下:

一、上周重点工作完成情况

1、6月1日至6月8日,各物业公司按照社区党委的批示要求,组织人员及卫生消杀设备会同第三方消杀公司完成对各居民小区入夏前第一轮的全面卫生消杀,消杀期间各居民小区工作人员紧盯消杀区域及消杀深度,确保第一轮卫生消杀取得成效。

2、6月3日至6月4日,各物业公司按照社区物业管理服务工作周例会的工作要求,分别在小区文化活动中心召开参加社区第六届千人包粽子大赛的每桌召集人及工作人员参赛规则及纪律要求会议,确保大赛圆满成功。

3、6月6日,各物业公司按照社区党委的工作部署,投入全部人员、车辆及物资,全面完成社区第六届千人包粽子大赛的各项赛事及后勤保障工作。

4、6月7日,各物业公司按照社区党委的工作安排,为遵守社区《居民公约》《居民自治章程》,积极维护社区和谐稳定发展环境的“村改居”登记的达到法定退休年龄的3542名社区居民每人发放精美爱心粽子一份,将社区党委的温暖关怀和节日祝福送到他们的手中。

5、6月7日,各物业公司按照社区党委的工作安排,以各物业公司为单位,为积极维护社区和谐稳定,门风清正、家风祥和、诚信尚德、积善忠孝之家的211户表彰家庭举行社区第二届“和谐邻里家庭”颁奖仪式,获奖居民纷纷表示此次获奖既是鞭策,也是鼓舞,今后将更加积极参与社区各项活动,为社区的和谐稳定发展贡献更多智慧和力量。

6、6月8日至6月11日,各物业公司按照社区物业管理服务办公室的通知,按照城阳区气象台发布的高温橙色预警信号,近期寿大陆高压脊影响,城阳区将持续出现37℃至39℃高温天气,各居民小区在端午节假日期间全员上岗,对各居民小区绿化进行大水灌溉,确保高温天气绿植正常生长。

7、6月8日至6月9日,各物业公司按照常态化卫生巡检及消防安全巡查的工作特点结合街道关于端午节前火灾隐患排查整治专项行动的要求,对全社区18个居民小区445个楼道分别进行了拉网式安全隐患检查行动,确保了各居民小区楼道卫生整洁无乱堆乱放,对各项消防器材进行全面检查,确保消防器材实时处在正常好用状态,为居民营造一个安全、舒适的居住环境。

8、6月12日,各物业公司按照社区党委的工作部署,6月12日—6月26日,社区为达到法定退休年龄的“村改居”登记的社区老年人进行免费健康体检,当日上午已完成216名老年人健康查体。

9、6月1日至6月12日,涉及旧改小区长安华福园分别完成室外绿化70%的更新,楼宇供电线缆90%的铺设,林下广场基础的施工,儿童休闲广场地面硬化,雨污水管道疏通;聚德苑完成四网合一的转换以及林下广场健身器材的安装;汇德苑完成单元门及小广场座椅的安装;宏德苑完成单元门以及门头房户外广告牌的安装;商贾公寓全面完成外墙保温及防水涂料的粉刷。

10、6月1日至6月12日,世纪民生小高层物业完成14部电梯,共计20部电梯轿厢内部的装潢工作。

11、6月1日至6月12日,各物业公司按照社区物业管理服务办公室的要求,对符合办理个人不动产权证的小区进行第二轮的申报资料审核,截止目前共有20户符合办理条件的居民及64户申报“一户一议”的居民。

12、5月31日至6月12日,世纪民生小高层物业按照社区物业管理服务工作周例会的安排,在工作日早高峰期间将北门及西门外出车辆道闸开放,安排专职人员在出口值守,对外出车辆进行指挥出行,截至目前小区内部车辆外出畅通,并得到居民好评。 

二、下周重点工作部署

1、继续做好社区2024年老年人免费健康体检活动,针对近期高温天气,各物业公司要调度人员照顾好前来参加健康体检的老年人,对于行动不便的人员要优先“绿色通道”通行,确保社区老年人健康体检工作平稳有序圆满完成。

2、按照社区党委的工作安排,拟定于6月29日举行社区第九届庆“七一”千人大型合唱展演,同时评选表彰第二届“歌唱达人”,各居民小区要广泛宣传发动,认真组织好居民的各项报名及练习工作,力争在节目内容、展演形式都要有创新、有特色、有突破,确保合唱展演安全、圆满举办。

3、近期高温天气持续,各物业公司要实时关注居民小区各种绿植,针对部分灌木受高温天气易出现的病虫害的情况,各居民小区要提前进行绿化消杀,并对乔灌木及草坪加大水源灌溉,确保绿植正常生长。

4、针对高温天气,居民家中用电出现骤增,各物业公司要安排专门的电工人员对小区的配电箱、电表等设施设备进行巡检,确保居民家中用电畅通。

5、进入夏季,恶劣天气不定时出现,各物业公司要检查及准备好各项防汛抗旱物资与人员队伍,确保设备物资及人员能够完全应对各种恶劣天气。

6、经过前期对居民的诉求了解,各居民小区自行车棚及电动自行车充电棚出现夜间照明不足的情况,各物业公司从安全、节能与经济的角度出发,提出安装太阳能照明灯具,该项工作待社区党委通过后,各物业公司分别展开安装实施工作,长安物业协助世纪民生小高层物业做好该项工作。

7、对于申请办理“一户一议”不动产权证的居民,各物业公司要与社区民政办公室及社区律师逐户审核,研究形成办理流程,待社区通过后,尽快为符合条件的居民办理不动产权证。

8、按照城阳区总工会的通知,6月14日上午在城阳区市民运动公园举办关于2024年职工趣味运动会,各物业公司要组织好各自物业的参赛人员,力争此次运动会夺得优秀成绩。

9、作为近期比较重要的一项工作,就是自7月1日开始对社区各居民小区收取出租房屋的物业公共服务费和机动车停放费,各物业公司要想相互探讨研究收取方案,对于可能出现的问题要提前预设处置方法及问询统一答复口径,确保此项工作真正做好。

会议最后指出,社区党委布置的每一项工作,各物业公司相关负责人都要认真扎实的做好,要学会多动脑、勤思考那些工作还存在不足之处,对于发现的不足之处,要自上而下细化到每一个人进行改正,从而确保全年工作平稳、有序、扎实的完成好。                                                         

                                  2024年6月13日印发     

                                    (共印20份)