社区物业管理服务工作周例会会议纪要(2024.5.29)

发布时间: 2024-06-03 08:29:58 浏览次数: 172

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  【2024.5.29】        签发人:袁波友 

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2024年5月29日下午14时,社区党委委员袁昌道在世纪民生物业会议室召开社区物业管理服务工作周例会,社区各物业公司经理、副经理参加会议。现纪要如下:

一、上周重点工作完成情况

1、5月16日至5月22日,各物业公司按照社区党委的工作安排,精心组织60名社区居民参加了社区大学首期文化“两创”专题班培训活动,此次培训班以“中华优秀传统文化教育”为核心,通过“一段操、一餐饭、一堂课”等形式多样的学习和实践,使大家不仅学习了丰富的文化知识,更收获了无尽的智慧与力量。

2、5月18日至5月24日,各物业公司按照社区物业管理服务工作周例会的工作安排对各居民小区连续进行了两轮绿化浇灌,确保小区内的乔灌木及草坪全面浇透,满足植物在日常生长过程中所需要的水份。

3、5月18日至5月29日,长安物业、世纪民生小高层物业按照社区党委的批示,对盛德苑及世纪民生物业小区电梯轿厢内部进行装潢,截至目前已完成盛德苑12部电梯、世纪民生小高层小区6部电梯,共计18部电梯轿厢内部的装潢工作。

4、5月16日至5月29日,涉及旧改小区长安华福园完成室外绿化50%更新、1号楼东侧车棚基础建设、小区护栏翻新上油、8号楼北侧凉亭翻新刷油工作,聚德苑完成室外绿化栽植、1号楼北侧充电车棚安装、小区护栏翻新上油、雨污水管网疏通、单元门更换、1号楼环形健身步道的修建工作,宏德苑完成小区雨污水管线的预埋和强电入地工作,汇德苑完成绿植麦冬草的补植和网点门头的设计样板工作,商家公寓完成外墙防水涂料粉刷、楼道墙面第一遍腻子、道路雨水管网铺设、楼栋煤屋及周边网点外立面的找平修补工作。

5、5月22日至5月24日,长安物业完成对盛世民生花园、和谐民生小区公共照明、楼梯踏步及小区监控维修维护工作。

6、5月22日至5月25日,世纪民生物业完成对西樱花小区14号楼污水管线的疏通、东樱花小区停车场树木修剪以及新苗的补种工作。

7、5月25日至5月26日,世纪民生小高层物业完成对小区符合条件的80户居民申请办理个人不动产权证的办理工作。

8、5月27日,各物业公司按照社区物业管理办公室的统一要求,分别召开关于社区举办第六届千人包粽子大赛的各项报名筛查、现场工作人员及车辆调度安排工作会议,确保大赛圆满成功。

9、5月27日,各物业公司对于前期申请办理个人不动产权证涉及遗产继承类的居民申报资料进行分类整理,有58户居民社区材料报社区民政调解办公室进行审核。

10、5月28日,各物业公司按照社区物业管理服务周例会的要求,召集各物业公司相关负责人及业务骨干人员在泰德苑物业管理办公室召开关于各居民小区前期摸排外来租住人员及车辆的工作调度会议,针对目前已摸排不同类型租住人员情况要求再核实、再汇总,将完整数据上报社区两委 。

11、5月29日,各物业公司按照社区计生办公室的要求,组织一百余名社区居民参加在社区举行的“倡导新型婚育文化 助力人口高质量发展——庆祝新中国成立75周年” “5.29 会员活动日”集中宣传活动,此次活动大力弘扬新时代婚育新风,引导社区育龄居民能够树立科学的婚育观,助推社区居民家庭和谐幸福。 

二、下周重点工作部署

1、社区拟定于6月6日即将举办的第六届千人包粽子大赛即将到来,各物业公司要组织人员及车辆对包粽子大赛所需的各项物资进行清点与整理,确保大赛的各项安全,同时核对好为“村改居”登记的达到法定退休年龄的社区居民发放精美爱心粽子的人员名单。

2、世纪民生小高层物业要加快电梯轿厢内部的装潢进度,必要时,其他物业公司抽调维修业务骨干人员协助世纪民生小高层物业做好该项工作。

3、6月上旬各物业公司要按照社区物业管理办公室的要求完成对各居民小区第一轮的全面卫生消杀,要求消杀面要广、消杀度要深,确保第一轮的消杀达到预期效果。

4、各物业公司要尽快对接社区民政调解办公室,对于遗产继承办理个人产权证的居民要按照“一户一议”的工作要求,待社区审核通过后,拿出具体办理流程,认真、扎实为居民办好该项工作。

5、各物业公司对于各居民小区外来租住人员及车辆的摸排汇总即将完成,各物业公司相关负责人要认真、严谨的核实每一户居租住人员的详细情况,将完整的数据上报社区两委,同时各物业公司在收费前要再进行一次全体员工的工作培训会议,形成统一认识,保障该项工作圆满做好。

6、各物业公司在社区第六届千人包粽子大赛前,要对每一名大赛工作人员及每一桌的参赛召集人召开一次参赛规则及纪律要求会议,确保每一名参赛居民详知参赛规则,每一名工作人员真正履行好自己的工作职责。

7、世纪民生小高层物业针对前期调研关于小区每周一至周五早高峰期间北门出现车辆拥堵的问题,要确定疏堵方案,安排专人进行对车辆进行指挥与疏导,提高小区居民出行效率。

8、涉及旧改小区的物业公司对于旧改过程中施工单位存在的改造不到位、不彻底以及居民反映意愿强烈的问题与细节,相关物业负责人要紧盯施工单位,多协调、多沟通、多交流,确保改造方案让居民满意。

9、端午节期间各居民小区仍要做好工作人员的统筹调度与安排,确保居民小区各项物业管理服务工作正常运转,让社区居民度过一个欢乐祥和的节日。

会议最后强调,各物业公司相关责任人,要认真复盘每一项工作完成过程中存在的瑕疵和问题,总结经验教训,创新工作方式方法,对于居民合情、合理、合法的诉求,就要不折不扣的做好,让居民满意,让社区党委满意。

                                                            

                         2024年5月30日印发     

                                     (共印20份)